O Brasil contava com cerca de 20 milhões de empreendimentos no começo de 2019. Quase 70% desses negócios eram pequenas empresas — cerca de 13,5 milhões de empresas, segundo informações da consultoria Empresômetro.
De 2008 a 2017, o número de empreendedores cresceu de 14,6 milhões para 49,3 milhões — triplicando o número, segundo a pesquisa GEM do Sebrae. No entanto, indo contra esse aumento, ainda de acordo com o Sebrae, uma a cada quatro empresas é fechada antes de completar dois anos. O principal motivo para isso é a dificuldade de se planejar e executar determinadas tarefas, bem como a administração dos negócios.
A boa notícia é que, atualmente, as empresas — pequenas ou não — podem contar com a tecnologia para otimizar a gestão de processos. Isso porque a automação de processos, a inteligência artificial e o machine learning estão cada vez mais acessíveis, tanto no preço, quanto na usabilidade, contribuindo para aumentar a eficiência na gestão e na produtividade dos negócios, além de reduzir gastos.
Confira abaixo como as novas tecnologias conseguem transformar o dia a dia de pequenas empresas:
Administração das finanças
Como foi apontado, a administração é um dos motivos de maior dificuldade para seguir adiante com uma empresa. Para sanar esse gargalo, existem soluções de tecnologia voltadas ao controle financeiro que visam administrar o fluxo de caixa. Por exemplo, sistemas de emissão de nota fiscal eletrônica são uma alternativa para que o empreendedor possa gerir seus negócios onde e quando quiser, emitindo notas fiscais e controlando o caixa de forma mais automatizada e na nuvem.
Lembre-se: para que seu negócio dê certo, saiba separar suas finanças pessoais das finanças da empresa.
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Controle de estoque
Grande parte das pequenas empresas hoje ainda conta com um controle de estoque manual, o que pode prejudicar ou confundir, além de dificultar a visualização sobre o andamento dos negócios. Afinal, conhecer seu estoque e saber quais são os meses de maior demanda, por exemplo, é essencial para evitar deixar os clientes na mão ou até mesmo se prevenir de compras em excesso ou de menos.
Soluções que permitem o gerenciamento de estoque integrado aos fluxos de compra e venda de forma automatizada são ideais e facilitam muito para entender como anda o seu negócio.
Dados
Quanto mais dados, melhor. No entanto, se você tem dados, mas não consegue transformá-los em informações relevantes, nada adiantará para seu negócio evoluir. Contudo, há no mercado soluções de BI (Business Intelligence) que facilitam o entendimento e o acesso do empreendedor com os dados existentes, sendo possível reunir e cruzar informações importantes sobre as vendas, o perfil dos clientes, os resultados financeiros e até mesmo a performance dos colaboradores.
Em busca de impulsionar as vendas, é possível fazer o uso de um Customer Relationship Management (CRM), para mapear e entender o perfil dos consumidores, o que pode auxiliar a empresa em campanhas direcionadas para o que o cliente realmente necessita, além de firmar um relacionamento mais próximo e amigável.
