O orçamento deve ser visualizado como uma ferramenta que auxiliará o seu financeiro pessoal ou familiar, e irá contribuir para o alcance das suas metas e objetivos definidos. Um bom planejamento só é efetivamente consolidado quando se sabe aonde se quer chegar: com a economia de recursos, investimentos ou aquisições que realmente lhe tragam um retorno e satisfação.
Por Kildo Neto
Como elaborar um orçamento?
Para o início da conversa relacionada nesse artigo sobre orçamento pessoal ou familiar é necessário saber que, suas despesas não devem ser superiores às receitas, mas, suas receitas devem superar às despesas para que você possa formar uma economia para possuir investimentos e ter recursos suficientes para eventuais emergências, além de realizar sonhos ou preparar-se para a aposentadoria. Para iniciar o orçamento pessoal ou familiar, é necessário fazer o registro e anotação de tudo que você ou sua família ganham durante determinado período (mês/ano), para assim, poder identificar às entradas (receitas/rendas), não só as entradas, mas as saídas são tão importantes quanto para melhor administrar seus recursos e ajudar a suprir suas necessidades, e ainda realizar sonhos e atingir metas, claro, de acordo com as prioridades definidas. Existem diversas maneiras de elaborar um orçamento, mas vou sugerir uma, claro bem objetiva e simples: planejamento, registro (lançamentos) e avaliação (análise). No planejamento, todo o processo consiste em estimar o quanto de receitas e despesas existem no período, para obter essa informação, basta ao menos saber quanto foram as receitas e despesas passadas, para que possa estimar um valor. Caso não consiga ou não tenha o valor exato, ao menos estime algum valor como parâmetro.
Receitas fixas e receitas variáveis
Para o início do orçamento é muito importante diferenciar o que são receitas fixas e receitas variáveis. As receitas fixas como próprio nome diz, são as receitas recorrentes de salários, aposentadoria ou rendimento de aluguel que todo mês ou período estão disponíveis como recebimento *certo ou mesmo fixo. *Obs. Podem ocorrer atrasos de repasses. As receitas variáveis são decorrentes de ganhos de comissão, vendas de algum ativo ou ganhos com aulas particulares, atividades extras e outros recursos que venham a somar o resultado das entradas. As despesas fixas são aquelas despesas que, independentemente de você utilizar elas ou não, estão no seu orçamento, exemplo: aluguel, prestação do financiamento, entre outras. As despesas variáveis são aquelas que variam conforme o consumo, mas são necessárias, exemplo: água e luz. Não tão importante, mais que servem de lembrança são os compromissos sazonais como: impostos, seguros, matrículas escolares, entre outros, assim como às sazonais, os compromissos assumidos como cheque pré-datado, prestações a vencer, faturas do cartão de crédito. No registro é necessário anotar cada detalhe, de preferência diariamente afim de obter o hábito e a disciplina diária afim de evitar esquecimento de todas às receitas e despesas. O importante nessa etapa de registro é anotar todos os gastos, pode ser em um caderno, agenda, celular, no computador ou em uma planilha.
Conferir sempre os extratos bancários e faturas do cartão de crédito, guarda notas fiscais ou recibos de pagamentos, guarda os comprovantes de utilização de cartões (débito/crédito) e, separar o que é pagamento em dinheiro, débito e crédito.
Categorias
Separe todas essas anotações por categorias, pois é necessário diferenciar o que são gastos, ex: com alimentação, habitação, transporte, saúde, lazer, compras, entre outras. Na avaliação ou análise você irá identificar como se comportam as contas ao logo do período definido, de preferência o mês, para que sua renda proporcione o máximo de benefícios, conforto e qualidade de vida para você e sua família. Avaliar e analisar significa refletir em alguns aspectos financeiros pessoais, dentre elas é sempre bom saber se seu orçamento apresenta resultados positivos, iguais ou negativos, ou seja, você gastou menos, ou mais do que recebeu? Quais são seus sonhos e suas metas financeiras que precisam estar definidas de curto, médio e longo prazo e que são compatíveis com seu orçamento? É possível reduzir seus gastos desnecessários? Observe os pequenos gastos, pois as somas totais de muitos gastos podem gerar valores relevantes e que influenciam negativamente ao alcance de seus resultados, por fim, é importante se perguntar: é possível aumentar as receitas (entradas)?
#Dicaslegais
O orçamento pessoal ou familiar. É uma ferramenta importantíssima para que você possa gerenciar a sua vida financeira. Para tanto, crie um hábito saudável de preencher com disciplina, pois você só tem a ganhar.
Lembre-se da regra de ouro. O principal objetivo é ter um resultado positivo sobre suas contas no final de cada período. Sempre manter suas despesas menores que suas receitas. Gaste menos do que você recebe e conseguirá comprar aquilo que deseja e ajudará a realizar seus objetivos e alcançar suas metas.
No início. Caso tenha dificuldades em criar a disciplina de realizar o orçamento, não desmotive. Continue com o seu objetivo de organizar cada conta para poder ao final de cada período saber o quanto influencia em seus resultados.
Lembre-se. Existem diversas ferramentas que possam lhe auxiliar no controle de suas contas, desde a mais simples, como um papel, agenda, aplicativo de celular ou uma planilha de computador, assim como um moderno sistema de controle financeiro. Use aquela que você se sente mais confortável.
Crie o hábito. Sempre que tiver seus recebimentos maiores que suas despesas, economize ou invista em algo que lhe dê retorno.
Uso do dinheiro. O uso do dinheiro não envolve só você, mas sua família também, ou quem está próximo. Antes de tomar qualquer decisão compartilhe suas ideias. Conversar com essas pessoas próximas, ajuda a traçar estratégias assertivas e diminui as chances de cometer erros que podem mudar os caminhos rumo ao objetivo a ser alcançado.